IVRAPI

Automatyzacja kontaktu w branży OZE

To Twój świat. My pomożemy Ci go odkrywać.

Najczęstsze wyzwania firm z branży OZE

Znamy to z doświadczenia.

Handlowcy nie odbierają telefonów w terenie

Niemożliwy kontakt po godzinach pracy

Serwis techniczny nie ma jasnych zgłoszeń

Klienci dzwonią z każdą sprawą na jeden numer

Infolinia przeciążona w sezonie lub po emisji reklamy

Brak danych o jakości obsługi po rozmowie

Rozwiązania AI dla branży OZE

Wiemy, co może pomóc.

Automatyczny asystent głosowy, który oddzwania do klienta, zadaje pytania kwalifikujące (typ instalacji, lokalizacja, termin) i przekazuje kompletne dane do handlowca lub CRM.

System głosowego menu, który kieruje dzwoniącego klienta do odpowiedniego działu. Ma naturalny głos, rozumie mowę i jej kontekst. Nie wymaga wpisania się w słowa kluczowe.

System analizuje otrzymaną wiadomość z formularza pod kątem danych i intencji zgłaszającego, po czym komunikuje się handlowcem i przekazuje mu zebrane informacje.

System w momencie wykrycia awarii wysyła powiadomienie głosowe i SMS-owe do działu serwisu. Przekazuje najważniejsze informacje i potwierdza odbiór wiadomości.

Przykładowy proces automatyzacji w branży OZE

Wszystko działa automatycznie.

Klient dzwoni

Linia jest zajęta

Voicebot przechwytuje

Voicebot przekazuje

Handlowiec oddzwania

Rozwiązuje problem

Dlaczego warto automatyzować OZE z nami?

Rozwiązanie piszemy pod Ciebie.

Rozumiemy, że w branży OZE nie ma jednego schematu – każdy działa inaczej, ma własny system przypisywania leadów, inne narzędzia, inne tempo pracy. Mimo wspólnych wyzwań firmy OZE pracują i chcą pracować po swojemu. Dlatego nie zaczynamy od technologii, ale od Twojego procesu. Dopasowujemy rozwiązania do Twojego stylu działania – niezależnie od tego, czy masz 3 handlowców i arkusz Excela, czy rozbudowany CRM i dział serwisu.

Nasz zespół specjalistów branżowych zaprojektuje automatyzację tak, by przynosiła realne wyniki: więcej sprzedaży, mniej błędów i większy komfort pracy.

Nie kopiujemy rozwiązań między firmami. Uzgadniamy sposób pracy Twojego zespołu, narzędzia, z których korzystasz, i to do nich dopasowujemy automatyzację – nie odwrotnie.

Pracowaliśmy z firmami fotowoltaicznymi, a także tymi zajmującymi się pompami ciepła czy instalacjami hybrydowymi. Wiemy, co się sprawdza w sezonie, a co w niskim ruchu – i co naprawdę przeszkadza w pracy.

Od pierwszej rozmowy pracujesz z osobą, która rozumie branżę. Nie tłumaczysz, czym jest moc instalacji – rozmawiamy od razu o tym, jak usprawnić kontakt, leady, serwis.

Nie budujemy „fajnych botów”, które nic nie robią. Tworzymy konkretne narzędzia, które odbierają telefony, kwalifikują klientów, przypisują leady i wysyłają powiadomienia.

Wiemy, że handlowcy nie mają czasu na testowanie nowego systemu przez 3 tygodnie. Dlatego wdrażamy modułowo i elastycznie – tak, żebyś mógł działać od razu.

Najważniejsze korzyści biznesowe

Wyłącznie wartości dodane.

Większe zyski dzięki połączeniu lepszej obsługi, wyższej konwersji i mniejszych kosztów operacyjnych

Obsługa klientów 24/7 – także wieczorem i w weekendy

Możliwość mierzenia jakości obsługi i poziomu satysfakcji

Szybsza i bardziej uporządkowana obsługa serwisowa

Zautomatyzowana obsługa powtarzalnych pytań

Zwiększenie komfortu pracy i zadowolenia zespołu